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2024年11月7日,公司 2024 年下半年董事會巡檢暨體系內(nèi)審工作正式拉開帷幕。此次巡檢是按照公司董事會巡檢及體系內(nèi)審計劃實施的,巡檢范圍覆蓋公司主營業(yè)務全部在建項目。在公司全面把控項目管理情況、提升管理品質(zhì)及效率方面具有重要意義。
本次巡檢有董事會成員、公司各級領導、項目經(jīng)理等30余人參加。
巡檢組由公司董事長袁學紅任總指揮、公司副總(管理者代表)馬西鋒任副總指揮。按照質(zhì)量組、安全文明施工組、財務及掛賬驗收組、審計及材料組對巡檢人員明確分工。公司總經(jīng)理和公司各業(yè)務分管副總分別擔任各巡檢組組長,負責分配各組員工作任務、巡檢內(nèi)容及行程安排等協(xié)調(diào)管理工作。本次巡檢得到各項目部積極響應,為巡檢做好充分準備。
在巡檢過程中各組組長與組員各司其職,分工明確。認真巡查、審核負責工作,記錄發(fā)現(xiàn)內(nèi)容,經(jīng)內(nèi)部討論總結出巡檢結論。在總結會上,各組代表發(fā)言,通報檢查發(fā)現(xiàn)的問題,并要求限時整改。
本次巡檢主要事項及結論如下
1、質(zhì)量管理方面
本年度各項目質(zhì)量管理方面較往年有較大提升,各項目分部、分項工程及檢驗質(zhì)量均符合國家相關標準,滿足項目施工質(zhì)量目標要求。但在質(zhì)量通病治理方面仍有不足之處。如各專業(yè)協(xié)同工作不及時導致的高層鋁合金窗戶、金屬欄桿與防雷接地引下線預埋位置不符等問題。巡檢組要求公司工程部及總工室要及時完善圖紙會審注意事項清單,將類似問題提前解決在圖紙會審階段。
針對施工質(zhì)量提升及質(zhì)量通病防治方面,巡檢組要求公司總工室及技術部根據(jù)公司日常檢查、例行巡檢、董事會巡檢及質(zhì)量回訪相關質(zhì)量問題進行總結,及時更新《科建建設施工質(zhì)量管理標準化圖冊》及《科建建設技術成果匯編》作為各項目質(zhì)量管理的指導和參考文件。
針對甲供材料及甲分包單位出現(xiàn)的質(zhì)量問題,巡檢要求各項目在甲供材管理方面加大驗收及監(jiān)督力度,杜絕不合格材料的應用,并加大甲分包單位的質(zhì)量監(jiān)督和資料管理工作。
巡檢組還要求各項目部要重視工程創(chuàng)優(yōu)、綠色施工、四新技術應用、科技創(chuàng)新、QC質(zhì)量小組工作,為全面提升工程質(zhì)量打好堅實基礎。
2、安全管理方面
本年度各項目安全文明施工及環(huán)境管理方面符合現(xiàn)行規(guī)范及法律法規(guī)要求。不足之處有:個別項目存在文明施工不符合《科建建設安全文明施工標準化手冊》(企業(yè)標準)的要求;個別項目部安全專項方案部分內(nèi)容不夠完善、存在安全專項方案所需機械設備配備不全的情況;個別項目安全專項方案執(zhí)行缺乏監(jiān)督。
鑒于以上問題,巡檢組要求各項目針對提出問題及時整改并在規(guī)定時間內(nèi)回復整改情況。要求公司工程部安全管理部門加大對各項目安全專項方案執(zhí)行情況的監(jiān)督力度,定期檢查評價各項目安全專項方案執(zhí)行情況。
為提升公司安全文明施工標準和管理水平,要求公司安全管理部門及時更新完善《科建建設安全文明施工標準化手冊》。標準更新完善的主要原則為,科學高效、綠色健康。公司支持各項目引進新機械、應用新技術、實踐創(chuàng)新安全管理理論,提升安全文明施工、職業(yè)健康管理整體水平。
3、財務及掛賬驗收方面
本年度各項目部均存在不同程度掛賬驗收不夠及時的情況。
對此巡檢組要求各項目部按照公司要求及時完成各班組施工情況驗收工作并及時完成掛賬。公司財務部及預算成控部加強各項目財務運營及掛賬監(jiān)督工作,確保各項目財務管理和掛賬驗收符合公司要求。
勞務實名制管理方面:巡檢組要求各項目重視勞務實名制管理工作,認真檢查工人名冊及工資發(fā)放是否相符,防止出現(xiàn)勞務班組長虛報工資表人員名單,利用親屬朋友身份冒領工資,損害真實施工工人利益,發(fā)生勞務糾紛等情況發(fā)生。
成本管理方面:個別項目成本管理不善,存在水電費用超標,鋼筋浪費的情況。巡檢組要求各項目重視能耗管理工作,加強項目用水、用電管理工作,鋼筋節(jié)約方面嚴禁出現(xiàn)偷工減料,力求合理節(jié)約。
4、審計及材料管理方面
針對檢查過程中提出的審計及材料管理方面存在的問題,巡檢組要求各項目部加強材料申報、采購、驗收、材料領用及材料盤點管理;建立健全材料樣品管理制度,有條件的項目應設置材料樣品展示區(qū),材料驗收時除確保材料符合現(xiàn)行標準、規(guī)范要求外,還需確保材料與樣品一致。
監(jiān)察審計方面:巡檢組強調(diào)各項目部管理人員遵守公司供應商及勞務班組考察、合同價確定、合同管理及廉政建設相關制度,杜絕收受賄賂、吃、拿、卡、要等違反公司制度等違法情況發(fā)生。
在總結會議上,公司總經(jīng)理李杰、總工程師孫全明、工程副總齊含釗、財務副總楊玉斌、成本副總劉瑞健、審計監(jiān)察總監(jiān)岳崇分別對負責檢查內(nèi)容進行匯報并針對檢查情況提出整改意見及要求。公司副總經(jīng)理管理者代表馬西鋒在總結會議上要求財務部、工程部、技術部等部門協(xié)同完善公司專業(yè)分包單位、材料供應商及勞務班組評價制度和標準,并在年底前完成相關評價工作。
巡檢總結會議上,董事長袁學紅首先著重指出公司董事會巡檢的重要意義:巡檢不只是一場內(nèi)部審查,更是大家互相學習,互相提升的過程。在巡檢過程中有亮點也有不足,我們要互相學習,改進不足,發(fā)揚亮點。讓每一次的巡檢都成為推動公司持續(xù)發(fā)展、邁向更高臺階的有力保障!
其次,袁總明確指出,公司長期秉持科學管理、建造精品的理念,充分肯定了多年來公司堅持創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)對于提升企業(yè)管理品質(zhì)的關鍵意義,并要求各項目積極、認真的對待創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新工作。
袁總還強調(diào)公司多年來執(zhí)行的項目股份制管理制度的正確性和優(yōu)越性。近幾年來,受疫情及經(jīng)濟形勢下滑影響,各項目股東股權未能得到充分保障。對此,公司將加大股份制管理力度,在有效提升相關人員的主人翁意識的同時,切實保障其應得的利益。
最后,袁總再次著重強調(diào),廉政建設是公司絕不可觸碰的高壓線。袁總要求各項目管理人員務必經(jīng)得起不當利益的誘惑與考驗,鼓勵大家秉持明明白白掙錢、堂堂正正做人的原則。同時,公司對于違反公司廉政建設管理制度的管理人員,將予以嚴厲懲處。
圖文:馬西鋒 王曉芹